Nimikyltit, osoitetarrat ja nimikortit – Word + Excel vai Lyyti?

Kuinka tehdä nimikylttejä ja osoitetarroja helposti?

Yksi Lyyti-palvelun ominaisuuksista ylitse muiden on nimikorttigeneraattori. Se on hyvin yksinkertainen työkalu, jolla voit tehdä helposti nimikortit osallistujille – oli heitä sitten kymmenen tai kymmenentuhatta. Aina välillä hämmästelemme niitä ominaisuuksia, joista tapahtumanhallintapalvelumme käyttäjät eniten pitävät. Nimikortti-, sekä myös osoitetarra-generaattori on yksi niistä. Koodin puolesta se on aikoinaan ollut varsin yksinkertainen rakentaa, mutta selkeästi se ratkaisee yhden tapahtuma-assistenttien suurimmista ongelmista:

kuinka tehdä nimikyltit ja osoitetarrat wordin tai excelin avulla?

Unohda googlailu ”Word + Excel + nimikyltit” –termeillä!

Tyypillisin malli luoda nimikortit on kerätä tietoa Excel-listaan ja sitten Wordia hyväksikäyttäen yhdistää tiedosto Excelistä nimikorteiksi. Kuulostaa helpolta, mutta oletko joskus kokeillut? Me olemme ja se vaatii suoraan sanottuna astrofyysikon koulutuksen. Kuinka niin yksinkertaisesta asiasta on saatu niin vaikea? Kun tapahtumanhallintakoulutuksissamme sitten näytämme miten Lyytillä luodaan nimikortit osallistujille, niin näemme ja kuulemme usein spontaaneja ilon reaktioita. Voiko se olla noin helppoa? Kyllä voi.

Kuinka Lyytillä luodaan nimikortit

Nimikortti, käytetään sitä sitten osallistujan nimikylttinä tai vaikka plaseerauskylttinä, voidaan luoda Lyytissä kahdella eri tavalla:

kaikille osallistujille paikan päällä jaettavaksi
suoraan vahvistukseen osallistujan itsetulostettavaksi (messumalli)

Kummassakin mallissa vain yksinkertaisesti valitaan: minkä kokoinen nimikortti tehdään mitä tietoja nimikorttiin tulostetaan mikä logo tai ulkoasu nimikorttiin halutaan …ja sitten annetaan Lyytin hoitaa loput. Yhtä helppoa on myös osoitetarrojen luominen.

Kaikille osallistujille paikan päällä jaettavat nimikortit

Erilaisia nimikorttipohjia Lyytissä on valmiina useita. Monella asiakkaallamme on yrityksessä käytössä valmiiksi perforoidut nimikorttipohjat omalla logolla. Tämä ei ole mikään ongelma, vaan tällöin luomme asiakkaalle oman nimikorttipohjan, jota käyttämällä nimet ja muut tiedot tulostuvat suoraan oikeisiin kohtiin perforoidussa nimikorttipohjassa. Kun halutut tiedot on valittu, luo Lyyti A4-printteriin sopivan PDF-tiedoston nimikorteista. Sitten vain klikkaa ”tulosta nimikortit”. Tämän yksinkertaisemmaksi asia ei juuri voi tulla.

Itsetulostettavat nimikortit

Itsetulostettava nimikortti on täydellinen ratkaisu, kun mietitään ison tapahtuman tunnistautumista, esim. messuja. Nimikorttiin voidaan liittää valmiiksi osallistujan viivakoodi, jolloin myös kävijäseuranta viivakoodinlukijoilla onnistuu helposti. Itsetulostettavaan nimikorttiin valitaan tiedot, määritetään nimikylttitaskuun sopiva koko ja valitaan, että nimikortti toimitetaan osallistujalle sähköpostiin. Näin osallistuja voi itse tulostaa ja leikata nimikortin pääsylipuksi.

Ja mikä parasta, jos osallistuja huomaa nimessään tai muissa tiedoissaan virheen, voi hän palata muokkaamaan tietojaan ja siten nimikylttiään sekä tulostaa helposti uuden. Jo pelkällä automaattisella nimikorttikoneella säästää aikaa tunteja per tapahtuma.

Ota meihin yhteyttä, niin katsotaan, mikä on paras malli tapahtumanhallintapalvelustamme teille.