Ominaisuudet
Saavuta tapahtuman tavoite
Samalla kun säästät aikaa ja rahaa, saavutat tavoitteet myös aivan uudella tavalla. Lyytin ainutlaatuinen prosessi auttaa kirkastamaan tapahtuman tavoitteen ja saavuttamaan sen. Kun Lyytillä luodaan ammattimainen prosessi tapahtumanhallintaan, on tavoitteen saavuttaminen enää kutsujen lähettämistä vailla.
Kutsut, jotka tuottavat tulosta
Ei ole tapahtumaa ilman osallistujia. Siksi kutsuprosessin ammattimainen hoitaminen on ensiaskel onnistumiseen. Lyytillä voi kutsusi olla sähköposti, tekstiviesti, tyylikäs printtikutsu, linkki intrassa tai tapahtumakalenterissa, mainos Facebookissa tai kuumailmapallo taivaalla. Tärkeintä on ilmoittautumisen helppous.
Skaalautuu pieniin ja suuriin tapahtumiin
Ei ole niin pientä tilaisuutta, ettei osallistuja arvostaisi helppoutta ja ammattimaisuutta. Ei ole niin suurta tapahtumaa, ettei Lyyti siihen skaalautuisi. Lyytin ketteryydestä kertoo tapahtumien keskimääräinen osallistujamäärä, joka on n. 40 henkeä. Isoimmat tapahtumat ovat olleet 10 000 hengen messuja.
Työkalut tapahtuman joka vaiheeseen
Kun koko prosessi ammattimaistuu, tarkoittaa se tehokkaita työkaluja joka vaiheeseen. Toimiva viestintä kantaa kutsusta muistutukseen ja kiitokseen. Nimikyltit, osoitetarrat, osallistujalistat, erikoisruokavaliotoiveet, aktiviteettivalinnat, tapahtumamaksut, oheistuotteet – kaikki ne löydät, luot ja hallitset yhdestä paikasta.
Kaikki aina ajan tasalla
Erittäin helppokäyttöisen ja tehokkaan raportoinnin avulla kaikki ovat koko ajan ajantasalla. Ei enää staattisia Excel-listoja, vaan dynaamista online-tietoa. Myyjille lista kiinnostuneista, keittiöön allergiat, bussikuskille pysäkkikohtaiset listat – täsmätieto jokaisen saataville aina.
Näe koko kuva
Kuinka paljon tapahtumia organisaatiossasi järjestetään? Kuka niitä järjestää, keitä niihin osallistuu, mikä on no show-prosentti ja mitkä tapahtumat tuottavat? Kun tapahtumat organisoidaan Lyytillä, tulee tapahtumatoiminnasta läpinäkyvää ja mitattavaa. Näet koko kuvan, aina.
Apua, kun tarvitset
Meillä on kanssasi yhteinen tavoite: järjestää hyvä tapahtuma. Lyytin asiakaspalvelutiimin jokaisella jäsenellä on tausta tapahtumajärjestäjänä. Tiedämme, mitä työsi on ja siksi osaamme sinua auttaa, tarvittaessa kädestä pitäen etätukityökalulla. Emme tarjoa IT-tukea sanan varsinaisessa merkityksessä, vaan tuemme onnistumista tapahtumassasi kokonaisvaltaisesti. Myymme palvelua, emme järjestelmää.
Käyttöön päivässä, ei viikoissa. Turvallisesti.
Lyytin saa nykyaikaisena SaaS-palveluna käyttöön vaikka päivässä - ilman asennuksia. Palvelumme on turvallinen, auditoitu ja liikenne aina SSL-salattua. Kaikki tiedot varmuuskopioidaan päivittäin useampaan eri konesaliin eri kaupungeissa. Omat palvelimet ovat Suomessa - ylläpito on luotetuilla kumppaneilla.
