Tapahtumakalenteri - Lyyti-palvelu tapahtumanhallintapalvelu verkossa

Lyyti-palvelu on Suomen johtava tapahtumanhallintapalvelu, eli verkossa toimiva työkalu joka auttaa sinua järjestämään tapahtumasi helposti sekä tehokkaasti. Lyyti-palvelua on käytetty jo lähes 30 000 eri tapahtuman järjestämisessä ja Lyytin ilmoittautumisjärjestelmä on vastaanottanut yli 2 700 000 ilmoittautumista.

Tapahtuman järjestämiseen liittyy paljon viestintää. Yksi viestinnän osa-alue on tapahtuman julkaiseminen verkkoon.
Kuinka teet sen helposti ja miten valitset kanavat, jonne tapahtuma julkaistaan. Tapahtuman julkaisukanava riippuu pitkälti siitä, mikä on tapahtuman kohderyhmä.
Tapahtumat voidaan rajata kahteen eri tyyppiin: suppean kohderyhmän (sisäiset tapahtumat, koulutukset) ja avoimet tapahtumat (konsertit, juhlat).

Nykyään kyseeseen tulee hyvin usein sähköpostikutsu, mutta sen teho heikkenee jatkuvasti sähköpostitulvan kasvaessa.
Esimerkiksi Lyytin tapahtumanhallintapalvelussa voidaan personoitu, henkilökohtainen kutsu lähettää sähköpostikutsuna, tekstiviestikutsuna tai printtikutsuna. Tapahtumapalvelu ei saisi rajata kutsukanavan valintaa.
Kun kutsukanava on valittu ja ilmoittautumisprosessi luotu, niin tämän jälkeen vain kutsut matkaan. Hyvä tapahtumapalvelu tarjoaa mahdollisuuden seurata reaaliajassa ilmoittautumistilannetta sekä lähettää muistutuskutsuja heille, jotka eivät ole vielä ilmoittautuneet.

Kun kyseessä on avoin tapahtuma, joutuu tapahtumajärjestäjä usein käyttämään huomattavasti enemmän aikaa ja / tai vaivaa tapahtumasta tiedottamiseen.
Enää ei voidakaan lähettää henkilökohtaista kutsua kaikille maailmassa, vaan on pyrittävä saamaan viesti tapahtumasta riittävästi näkyviin sekalaisessa mediakentässä.
Mitä enemmän tapahtumasta kerrotaan sosiaalisessa mediassa tai muissa sähköisissä medioissa, sitä tärkeämmäksi nousee reaaliaikaisen tiedon tarjoaminen.

Tapahtumakalenteri tarjoaa osallistujille:

Reaaliaikaista tietoa tulevista tapahtumista
Tiedon paikka- ja ilmoittautumistilanteesta
Tapahtuman kohteen nimen
Kaupungin nimen jossa tapahtuma on
Suoran linkin ilmoittautumiseen

Varsinkin, jos avoimia tapahtumia on paljon tapahtumanjärjestäjällä, ei näiden ilmoittautumistilanteen manuaalinen päivittäminen sinne tänne enää toimi. Silloin erittäin hyvä keino julkaista tapahtuma verkkoon on tapahtumakalenteri tai koulutuskalenteri.
Tapahtumakalenterin tulisi tarjota tietoja tulevista tapahtumista, paikka- ja ilmoittautumistilanteesta, tapahtuman sijainnin ja suoran linkin ilmoittautumiseen.
On yllättävää, kuinka paljon yritysten verkkosivuilla on vanhaa tietoa. Mainostetaan syksyllä viime kesän tapahtumaa tai kerrotaan ajankohtaiset-osiossa vuoden vanhaa uutista ensimmäisenä.

Esittelemme mielellämme kuinka Lyyti-palvelun tarjoama tapahtumakalenteri toimii ja kuinka sinun organisaatiosi voisi hyödyntää sitä tapahtumissaan.
Ole hyvä ja täytä yhteystietosi lomakkeeseen niin asiakaspalvelijamme ottaa sinuun yhteyttä mahdollisimman pian. Sovitaan molemmille sopiva aika etäesittelyä varten.
Esittely on täysin ilmainen eikä se sido sinua mihinkään.

Lyyti-palvelu on Suomen johtava tapahtumanhallintapalvelu, eli verkossa toimiva työkalu joka auttaa sinua järjestämään tapahtumasi helposti sekä tehokkaasti.

Lyyti-palvelua on käytetty jo lähes 30 000 eri tapahtuman järjestämisessä ja Lyytin ilmoittautumisjärjestelmä on vastaanottanut yli 2 700 000 ilmoittautumista.