Tapahtumien hallinnointi

Tapahtumanhallintapalvelulla hallinnoit kaiken (kutsut, ilmoittautumiset, viestintä, lipunmyynti, palaute jne.) tapahtumiisi liittyen. Palvelu automatisoi suuren osan järjestäjän työstä ja säästää näin ollen resursseja.

Lähetä kutsut ja kerää ilmoittautumiset

Ilmoittautumissivu nettiin 5 minuutissa

Ilmoittautumissivu toimii tapahtumasi nettisivuna. Ilmoittautumissivu on tapahtumasi kutsu, jonka voit lähettää kohderyhmällesi mitä käyttäen mitä tahansa kanavaa. Osallistujat täyttävät tietonsa ja ne siirtyvät automaattisesti Lyytiin, mistä voit hallinnoida osallistujatietoja.

Luo edustavia kutsuja

Lyytin kautta luotu ilmoittautumissivu voidaan räätälöidä tapahtumasi tai yrityksesi näköiseksi. Käytä brändisi värejä ja piristä kutsua kuvien avulla. Voit myös lähettää personoituja kutsuja, joissa osallistujaa puhutellaan etu- ja sukunimellä. Voit lähettää kutsun sähköpostiin tai jakaa linkin valitsemaasi kanavaa käyttäen.

Ilmoittautumisjärjestelmä verkossa

Jaa tietoa ja viesti osallistujille

Markkinoi tapahtumaasi ja pidä osallistujat ajan tasalla

Sähköpostit

Lähetä viesti yksittäiselle osallistujalle, kaikille tai filtteröi vastaanottajat heidän tilansa mukaan (ilmoittautunut/estynyt/ei reagoinut).

Tekstiviestit

Muistuta osallistujia tekstiviestillä juuri ennen tapahtumaa tai tiedota äkillisestä muutoksesta tapahtuman aikana. Tekstiviesti ei jää huomaamatta.

Ulkoasut

Voit räätälöidä Lyytistä lähtevät viestit yrityksesi ulkoasun mukaan. Käytä omia kuvia, fontteja ja värejä. Anna yrityksesi viestinnän erottua edukseen.

Vahvistusviestit

Automaattisesti osallistujalle lähtevä vahvistusviesti sisältää kaikki tapahtuman oleelliset tiedot ja vahvistaa osallistujan ilmoittautumisen.

Vakioviestit

Olemme luoneet sinulle valmiit viestipohjat joita voit käyttää tapahtumissasi. Korvaa viestien tiedot omillasi ja ota ne käyttöön tapahtumissasi.

Liitepankki

Liitä tiedostoja, kuvia, raportteja sekä muita tietoja viesteihisi. Kaikki liitetiedostot säilyvät Lyytissä jottei sinun tarvitse huolehtia niiden hallinnoinnista.

Myy liput ja peri osallistumismaksut

Screenshot maksullisesta tapahtumasta

Myy lippuja/tuotteita Lyytin kautta

Muuta tapahtuma maksulliseksi yhdellä klikkauksella. Sen jälkeen voit myydä lippuja, fanituotteita, illalliskortteja tai kerätä kurssien osallistumismaksut ilmoittautumissivun kautta. Maksutapahtumat tilitetään suoraan tilillesi.

Kerää palaute tapahtuman päätyttyä

Lyytin kyselytyökalulla voit laatia minkä tahansa kyselyn tai lomakkeen, jonka voit helposti liittää tapahtumaan tai tilaisuuteen. Kysely voi olla esim. henkilöstön tyytyväisyyskysely tai koulutuksen palautelomake.

Voit lähettää linkin kyselyyn avoimena (niin että kuka tahansa voi vastata siihen) tai kohdentaa kyselyn vain heille jotka osallistuivat tapahtumaasi. Vastaukset kerääntyvät automaattisesti Lyytiin grafikoina, joista voit välittää ne eteenpäin esim. kollegoillesi online-raporttina.

Aloita Lyytin käyttö nyt

Liity 4000 tyytyväisen käyttäjän joukkoon ja järjestä tapahtumasi Lyytin avulla.